公司在运营过程中，员工之间需要经常交换和共享文档。 如果公司没有为员工提供方便的文件共享方式，则发送和更新文件会浪费时间并降低工作效率。 在销售和客户之间很容易发生相同的问题。 如果销售不能及时更新客户，则很容易导致不一致的理解并延长销售周期。同步共享文件，协调办公室工作，并且企业文件安全性由企业云盘保护。企业云盘可以在几个同事或朋友之间同步文件。 在其中创建和编辑文件的任何人都将自动与他人同步。 另外，您还可以通过电子邮件共享文件，此方法无需打开邮箱，无需上传附件，既方便又安全。
企业云盘可以在几个同事或朋友之间同步文件。 创建和编辑文件的任何人都将自动将文件同步到其他人的计算机。 这样，同一部门或工作组可以轻松交换文件，而无需通过QQ或电子邮件手动传输文件。 此外，自动同步还可以帮助同事或朋友第一次查看文件的最新版本，而不必担心频繁的文件编辑会导致文件版本不一致。
除了与同事或朋友同步文件外，公司人员还可以在企业云盘平台上通过电子邮件共享文件。 与传统的邮件附件发送文件相比，该方法不需要打开邮箱，也不需要上传附件，方便、安全。 同事或朋友从企业云盘收到共享消息后，他们也可以直接回复电子邮件以进行讨论。
企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。企业云盘如同大多数企业云盘具有丰富的文件权限控制机制，例如上载和下载（适用于协作办公室小组的成员），仅下载（用于发布公司的公共文件）和仅上传（用于收集数据，而不想被访问）或禁止访问，还有更多功能可以定制设计，确保公司文件的安全性并防止泄露机密信息。